Rekening-courant vs. Factuur: Wat Gebruik je als ZZP'er?

Als ZZP'er die regelmatig voor dezelfde opdrachtgever werkt, kom je soms de term "rekening-courant" tegen. Maar wat is dat precies, en wanneer gebruik je het in plaats van een gewone factuur? In dit artikel leggen we het verschil uit en geven we praktisch advies.

Wat is een rekening-courant?

Een rekening-courant is een lopende rekening tussen twee partijen waarbij schulden en tegoegoeden over en weer worden bijgehouden en periodiek worden verrekend. In de praktijk betekent dit dat je niet voor elke prestatie een aparte factuur stuurt, maar dat je een overzicht bijhoudt van alle transacties en dit periodiek (bijv. maandelijks) verrekent.

Dit systeem wordt voornamelijk gebruikt tussen bedrijven die veel met elkaar handelen en waarbij saldo's regelmatig fluctueren — denk aan een ondernemer en zijn eigen BV, of twee samenwerkende bedrijven.

Wanneer gebruik je een factuur als ZZP'er?

In de praktijk gebruiken ZZP'ers bijna altijd facturen. Dit is de standaard manier om betaling te vragen voor geleverde diensten. Een factuur heeft ook juridisch de sterkste positie: het is een officieel betalingsverzoek met wettelijke kracht.

Voor ZZP'ers geldt bovendien dat de BTW-administratie factuurgebaseerd werkt. Je moet per factuur de BTW kunnen verantwoorden. Een rekening-courant zonder onderliggende facturen is hiervoor niet geschikt.

Wanneer is rekening-courant relevant voor ZZP'ers?

Een rekening-courant kan relevant zijn als je een eigen BV hebt en geld leent van of uitleent aan je BV. In dat geval houdt de Belastingdienst dit bij als een rekening-courantverhouding. Dit is echter een boekhoudersvraagstuk — raadpleeg hiervoor een belastingadviseur.

Voor de dagelijkse facturering aan klanten en opdrachtgevers gebruik je als ZZP'er altijd gewone facturen. Punt.

Efficiënt factureren met Facturama

Als je regelmatig voor dezelfde klant werkt, kun je in Facturamaterugkerende facturen instellen. Facturama maakt dan automatisch elke maand (of elk kwartaal) een factuur aan en verstuurt die naar de klant — zonder dat jij er iets voor hoeft te doen. Zo houd je de cashflow soepel en de administratie netjes. Start gratis op facturama.nl.