Gratis Factuur Template voor ZZP'ers (Word & PDF)

Net gestart als ZZP'er en op zoek naar een gratis factuur template? Je bent niet de enige. Veel freelancers beginnen met een Word- of Excel-bestand voordat ze overstappen op een echt factuurprogramma. In dit artikel leggen we uit wat een goed template moet bevatten én waarom een online tool al snel handiger is.

Wat moet er op een factuur template staan?

Een goed factuur template bevat alle wettelijk verplichte velden, zodat je niets vergeet. Dit zijn de must-haves:

• Jouw bedrijfsnaam en adres
• KvK-nummer en BTW-nummer
• IBAN-rekeningnummer
• Naam en adres van de klant
• Factuurnummer (uniek, oplopend)
• Factuurdatum
• Omschrijving werkzaamheden
• Bedrag per regel, BTW-percentage en totaal
• Betalingstermijn en vervaldatum

Word-template vs. online factuurprogramma

Een Word- of Excel-template heeft voordelen: het is gratis en vertrouwd. Maar er zijn ook duidelijke nadelen:

• Handmatige factuurnummering— je moet zelf bijhouden welk nummer je hebt gebruikt. Fouten liggen op de loer.
• Geen automatische BTW-berekening— een tikfout in een formule leidt tot een onjuiste factuur.
• Geen opvolging— als een factuur niet betaald wordt, moet je zelf achteraan bellen of mailen.
• Moeilijk archiveren— na een jaar heb je een map vol losse Word-bestanden.

Met een online factuurprogramma als Facturama vervallen al deze problemen. Factuurnummers worden automatisch oplopend gegenereerd, BTW wordt correct berekend en openstaande facturen worden automatisch opgevolgd.

Direct starten zonder template

Het mooiste van Facturama is dat je geen template hoeft te downloaden of in te vullen. Je maakt een gratis account aan, vult eenmalig je bedrijfsgegevens in en kunt direct facturen versturen. Professioneel, correct en razendsnel.

Voor kleine ZZP'ers is het gratis plan — tot 3 facturen per maand — meer dan voldoende om mee te starten. Groei je door? Dan schakel je over naar het Pro-plan voor € 9,95 per maand. Probeer het op facturama.nl.