Factureren in Vreemde Valuta als ZZP'er: Risico's en Tips

Werk je voor internationale klanten en factureer je in dollars, ponden of andere valuta? Dan zijn er een aantal zaken om rekening mee te houden. Valutarisico's, BTW-regels voor internationale diensten en de administratieve verwerking — in dit artikel leggen we het uit. Voor complexe internationale situaties is advies van een belastingadviseur sterk aanbevolen.

Mag je als ZZP'er in vreemde valuta factureren?

Ja, dat mag. Er is geen wettelijke verplichting om in euro's te factureren, ook al ben je gevestigd in Nederland of België. Wel moet je voor je BTW-aangifte alle bedragen omrekenen naar euro's. De Belastingdienst accepteert de ECB-koers of een marktconforme koers op de factuurdatum.

Het valutarisico

Als je factureert in dollars en de euro wordt sterker, ontvang je minder euro's dan gepland. Omgekeerd: als de euro verzwakt, ontvang je meer. Dit valutarisico is een reeel bedrijfsrisico dat je bewust moet meenemen in je tarief.

Praktische tips om het risico te beperken:

• Bouw een valutabuffer in je tarief in (bijv. 5–10% extra)
• Verzoek betalingen in euro's als de klant daartoe bereid is
• Gebruik een zakelijke rekening met gunstige wisselkoersen (bijv. Wise of Revolut)
• Wacht niet te lang met omzetting: hoe langer je wacht, hoe groter het risico

BTW bij internationale dienstverlening

Als je diensten levert aan een bedrijf buiten de EU, geldt in de meeste gevallen het 0%-tarief (het nultarief). Je brengt geen BTW in rekening, maar vermeld wel op de factuur: "BTW verlegd" of "VAT reverse charge".

Bij diensten aan particulieren buiten de EU geldt eveneens het nultarief in veel gevallen. Twijfel je? Raadpleeg de Belastingdienst of een belastingadviseur, want de regels kunnen per land en type dienst verschillen.

Administratieve verwerking

Voor je BTW-aangifte verwerk je alle facturen in euro's. Noteer bij elke buitenlandse factuur de wisselkoers op de factuurdatum. Houd je administratie netjes bij — ook voor inkomstenbelastingaangifte zijn euro-bedragen leidend.

Met Facturama houd je al je facturen overzichtelijk bij, inclusief klanten in het buitenland. Start gratis op facturama.nl.