Factuur Annuleren of Crediteren: Zo Doe je Dat Correct

Je hebt een factuur verstuurd — maar er zit een fout in, de opdracht gaat niet door, of je wilt een korting geven. Wat doe je dan? Een factuur "verwijderen" of overschrijven mag niet: elke factuur die je hebt verstuurd moet in je administratie staan. De correcte oplossing is een creditnota.

Wat is een creditnota?

Een creditnota (ook wel creditfactuur) is een document waarmee je een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk annuleert. Het heeft negatieve bedragen: als de originele factuur € 1.000 was, heeft de creditnota €–1.000. De twee heffen elkaar op.

Een creditnota is verplicht als:

• Je een factuur wilt annuleren die al is verstuurd
• Je een korting geeft op een al verstuurde factuur
• Er een fout staat in de factuur (verkeerd bedrag, verkeerde klantgegevens)
• Een deel van de werkzaamheden niet is uitgevoerd

Hoe maak je een creditnota?

Een creditnota heeft dezelfde verplichte velden als een gewone factuur, plus:

• De aanduiding "Creditnota" of "Credit"
• Een eigen, uniek creditnotanummer
• Een verwijzing naar het factuurnummer van de originele factuur
• Negatieve bedragen (min-teken voor elk bedrag)

De BTW op de creditnota verwerk je in de BTW-aangifte van het kwartaal waarin je de creditnota hebt verstuurd. Zo corrigeer je automatisch de eerder aangegeven BTW.

Wat als de factuur al is betaald?

Is de factuur al betaald en je stuurt een creditnota? Dan moet je het bedrag terugstorten. Of je spreekt af dat de creditnota wordt verrekend met een volgende factuur. Maak altijd duidelijke afspraken hierover met de klant.

Creditnota's in Facturama

In Facturama kun je eenvoudig een creditnota aanmaken op basis van een bestaande factuur. De tool vult automatisch het juiste factuurnummer, de negatieve bedragen en het creditnotanummer in. Zo houd je je administratie altijd correct. Probeer het gratis op facturama.nl.