Betalingstermijn op je Factuur: Wat is de Norm voor ZZP'ers?

Je hebt wekenlang hard gewerkt voor een klant, de opdracht is afgerond en de factuur is verstuurd. En dan… stilte. Een veelvoorkomend probleem voor ZZP'ers is dat klanten niet op tijd betalen — en een onduidelijke of ontbrekende betalingstermijn maakt dat probleem alleen maar groter. In dit artikel leggen we uit welke betalingstermijn je moet hanteren en hoe je sneller betaald wordt.

Wat is een betalingstermijn?

Een betalingstermijn is het aantal dagen dat een opdrachtgever heeft om jouw factuur te betalen, gerekend vanaf de factuurdatum. Je vermeldt dit op de factuur zelf, bijvoorbeeld als: "Gelieve binnen 14 dagen te betalen" of "Betalingstermijn: 30 dagen."

Als er geen betalingstermijn op de factuur staat, geldt wettelijk een termijn van 30 dagen. Dit is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever automatisch in verzuim en ben je gerechtigd wettelijke rente in rekening te brengen.

14 dagen of 30 dagen: wat is verstandig?

De meest gebruikte betalingstermijnen voor ZZP'ers zijn 14 en 30 dagen. Welke je kiest, hangt af van je branche en de relatie met de klant:

• 14 dagen— ideaal voor korte opdrachten, eenmalige klanten of als je snel cashflow nodig hebt. Hoe korter de termijn, hoe sneller je geld op je rekening staat.
• 30 dagen— gebruikelijker bij grotere bedrijven die interne goedkeuringsprocessen hebben. Sommige grote opdrachtgevers hanteren standaard 30 of zelfs 60 dagen.

Ons advies: begin standaard met 14 dagen. Klanten die echt 30 dagen nodig hebben, zullen dat aangeven. Zo stel je de verwachting zo gunstig mogelijk voor jezelf in.

Mag een opdrachtgever een langere termijn afdwingen?

In principe kun je zelf je betalingstermijn bepalen. Toch proberen grote bedrijven soms betalingstermijnen van 60 of 90 dagen in hun inkoopvoorwaarden op te nemen. Wettelijk is dit in B2B-transacties toegestaan, maar alleen als dit uitdrukkelijk is overeengekomen en niet "kennelijk onbillijk" is jegens de crediteur.

Als ZZP'er heb je het recht om een redelijke termijn te bedingen. Teken je inkoopvoorwaarden van klanten altijd kritisch door voordat je akkoord gaat.

Hoe zorg je dat klanten op tijd betalen?

Een goede betalingstermijn helpt, maar de echte sleutel is opvolging. Onderzoek toont aan dat facturen die automatisch worden nagevolgd gemiddeld 40% sneller worden betaald. Met Facturama stel je eenmalig je betalingstermijn in en activeert de tool automatisch herinneringen zodra een factuur dreigt te verlopen:

• Vriendelijke herinnering 3 dagen voor de vervaldatum
• Eerste aanmaning op de vervaldatum zelf
• Formele aanmaning 7 dagen na vervaldatum
• Laatste waarschuwing voor incasso na 14 dagen

Jij doet niets — Facturama regelt het. Zo behoud je een goede relatie met klanten terwijl je toch consequent opvolgt. Probeer het gratis via facturama.nl.