Aanmaning Schrijven: Voorbeeldbrief + Tips voor ZZP'ers

De betalingstermijn is verstreken, je hebt al een vriendelijke herinnering gestuurd — en nog steeds niets. Het is tijd voor een aanmaning. Een aanmaning is een formele eis tot betaling die de schuldenaar in gebreke stelt. Een goed geschreven aanmaning vergroot de kans op betaling aanzienlijk én legt een juridische basis voor verdere stappen.

Wat is het verschil tussen een herinnering en een aanmaning?

Een betalingsherinneringis vriendelijk en informeel — je attendeert de klant op de openstaande factuur. Een aanmaning is een formele stap: je stelt de klant officieel in gebreke en kondigt aan dat je verdere stappen onderneemt bij uitblijven van betaling. Dit juridische onderscheid is belangrijk als je later naar de rechter wilt stappen.

Wat zet je in een aanmaning?

Een effectieve aanmaning bevat de volgende elementen:

• Aanhef met naam en adres van de opdrachtgever
• Verwijzing naar de oorspronkelijke factuur (nummer, datum, bedrag)
• Constatering dat de betalingstermijn is verstreken
• Melding dat je aanspraak maakt op wettelijke rente
• Een nieuwe uiterste betaaldatum (doorgaans 14 dagen)
• Vermelding van verdere stappen bij uitblijven van betaling (incasso of rechter)
• Jouw contactgegevens en bankgegevens

Voorbeeldtekst aanmaning

Hieronder een voorbeeld dat je kunt aanpassen voor jouw situatie:

Geachte [naam opdrachtgever],

Ondanks onze eerdere herinnering hebben wij nog geen betaling ontvangen voor factuur [factuurnummer] d.d. [factuurdatum] ter hoogte van € [bedrag].

Wij verzoeken u dringend dit bedrag, vermeerderd met de wettelijke rente vanaf de vervaldatum, vóór [nieuwe datum] over te maken naar IBAN [jouw IBAN].

Blijft betaling uit, dan zien wij ons genoodzaakt verdere juridische stappen te ondernemen, waaronder inschakeling van een incassobureau. De hieraan verbonden kosten zijn voor uw rekening.

Wij gaan ervan uit dat dit niet nodig zal zijn en zien uw betaling tegemoet.

Met vriendelijke groet,
[Jouw naam / bedrijfsnaam]

Automatische aanmaningen met Facturama

Handmatig aanmaningen schrijven kost tijd en energie. Met Facturamaverloopt dit volledig automatisch. De tool stuurt op het juiste moment de juiste boodschap — van vriendelijke herinnering tot formele aanmaning — zonder dat jij er iets voor hoeft te doen. Stel het eenmalig in en Facturama regelt de rest. Start gratis via facturama.nl.